We speak English, Русски, Lietuvos, Български, Українськи

Paynow

10 raudonų vėliavėlių, kurios gali nulemti IRS auditą jūsų įmonėje

Nors kiekvienais metais laiku mokate mokesčius ir puikiai prižiūrite knygas, IRS gali nuspręsti patikrinti jūsų deklaraciją.

Kiekvienais metais auditų skaičius mažėja. Bet kokio vyriausybės dėmesio sulaukia mažiau nei 1 %. Tai gera žinia mažų įmonių savininkams, nebent jie yra vienas iš 1 milijono mokesčių mokėtojų, per metus išgyvenančių šią patirtį.

Jei norite sumažinti audito inicijavimo riziką, tuomet tai yra tos raudonos vėliavėlės, kurių turite vengti pateikdami deklaraciją.

Raudonų vėliavėlių, kurias IRS bando surasti, sąrašas

Dauguma mažų įmonių pateikia deklaracijas per finansinį patarėją arba naudodamos mokesčių deklaravimo programinę įrangą. Tai reiškia, kad IRS lengva pasiekti kiekvienais metais gaunamus pajamų duomenis. Jei šioje srityje yra neatitikimų, beveik garantuojama, kad jums bus atliktas auditas.

Kai išspręsite šią problemą, jūsų įmonė norės sutelkti dėmesį į šiuos kritinius taškus.

Keliose deklaracijose pateikiami grynieji nuostoliai.

Jei 40 % jūsų deklaracijų per pastaruosius penkerius veiklos metus pateikiamas grynasis nuostolis, jūsų audito rizika padidės. Šis klausimas dažniausiai daro įtaką partnerystėms ir individualiems savininkams, tačiau jis gali būti taikomas bet kurioje verslo struktūroje. Siekdami išvengti problemų šioje srityje, būtinai sukurkite atsarginę savo pajamų ir atskaitymų kopiją su dokumentais, kvitais ir žurnalais.

Taip pat galite susidurti su audito problemomis, jei suapvalinate savo skaičius arba grąžinimams naudojate vidurkius. Jei žinote, kad bus patirta grynųjų nuostolių, tuomet geriausia yra naudoti dešimtainės trupmenos taškus išlaidoms ir pajamoms.

Jūsų verslas vis praleidžia pateikimo terminą.

Jei nuosekliai pateikiate mokesčių deklaraciją pasibaigus balandžio mėnesio terminui, tada tai gali patraukti nepageidaujamą dėmesį. Kai kurie įmonių savininkai laukia paskutinės sekundės, kol užpildys savo dokumentus, nes žino, kad jų laukia sąskaita. Tai padeda numatyti šias galimas išlaidas jau sausio mėnesį siekiant užtikrinti, kad jūsų įmonė liktų po radaru.

Jei pavėluotai pateikiate deklaraciją, taip pat galite sumokėti baudą. Jei žinote, kad jūsų įmonė praleis terminą, paprašykite jį pratęsti.

Atlyginimai jūsų akcininkams yra didesni nei vidutiniai jūsų pramonės sektoriuje.

IRS atkreipia dėmesį į įmones, turinčias akcininkų, kurie taip pat gauna didelius atlyginimus. Kiekvienas, uždirbantis daugiau nei 200 000 USD per metus, turi didesnę riziką susidurti su auditu, net jei iš tradicinio darbdavio gauna W-2 formą.

Jei jūsų vadovaujama komanda uždirba tiek, kiek ji verta, tuomet jums nėra ko jaudintis dėl šios raudonos vėliavėlės. Kai atrodo, kad pajamos yra nepaprastai didelės, gali būti, kad jums bus atliktas auditas.

Jūsų deklaracijoje yra keli įmonės atskaitymai.

Valdant mažą įmonę, kyla pagunda visas kelionių išlaidas ir pirkinius laikyti išskaičiavimais. Jei į savo deklaraciją įtrauksite per daug, audito rizika padidės. Geriausia praktika, kaip išvengti šios raudonos vėliavėlės, yra išlikti nuosekliais. Jei kaina yra įprasta ir reikalinga jūsų operacijoms, tada ji tikriausiai atitinka reikalavimus – ir jūs turėtumėte tai sumokėti.

Jei ne, tada gali būti protinga to neįtraukti. Bet kokiu atveju daugelis išlaidų sutaupys jums tik kelis dolerius pateikiant jūsų deklaraciją.

Jūsų įmonė skyrė daug pinigų labdarai.

Jei staiga didelę pelno dalį skirsite labdaros organizacijoms, jūsų elgesys gali sukelti IRS įtarimą. Auditas gali būti atliekamas, siekiant nustatyti, ar priėmėte tokį sprendimą siekdami vengti mokėti mokesčius.

Nors auditas vien dėl šios priežasties yra retas, jis gali priversti jus peržiūrėti jūsų deklaraciją atidžiau. Štai kodėl bet koks labdaringas dovanojimas turėtų atitikti tai, ką darėte praėjusiais metais.

Jūsų verslo transporto priemonės atskaitymas atrodo didelis jūsų pramonei.

Jei teigiate, kad kaip mažos įmonės savininkas 100 % naudojatės transporto priemone, IRS jūsų deklaracijai skirs daugiau dėmesio. Turite būti pasirengę parodyti, kad kiekviena kelionė, padaryta jūsų automobiliu, buvo susijusi su verslu praėjusiais metais. Jei keliaujate susitikti su klientais, atlikti tyrimus ar pristatyti siunčiamus laiškus į vietinį paštą, tos išlaidos yra tinkamos.

Kai važiuojate į „Starbucks“ kavos, kad 14 val. ištrūktumėte iš biuro, tai yra išlaidos, kurių turėtumėte nebandyti atskaityti.

Verslo reikmėms galite pasirinkti naudoti faktines išlaidas arba standartinę ridos normą. Pabandę apimti abu, savo deklaracijoje iškelsite raudoną vėliavėlę.

Didžiąją dalį jūsų pajamų sudaro grynųjų pinigų operacijos.

Jei dirbate versle, apimančiame grynųjų pinigų mokėjimą, IRS tai mato kaip raudoną vėliavėlę. Šią veiklą patikrinti yra sunkiau, nei naudojant debeto ar kredito korteles. Didelės operacijos, apie kurias pranešama, sukelia nerimą, pvz., naujos transporto priemonės įsigijimas jūsų įmonei grynaisiais pinigais.

Būtų naudinga, jei bandytumėte sumokėti bet kokias verslo išlaidas debeto ar kredito kortele, kad sukurtumėte operacijos įrašą. Jei turite sumokėti grynaisiais, išsaugokite visus kvitus, kad patvirtintumėte veiklą. Tada įsitikinkite, kad užpildėte 8300 formą, jei turite grynųjų pinigų kvitų, viršijančių 10 000 USD iš vieno pirkėjo per metus.

Yra neišmokėtų pajamų, apie kurias nebuvo pranešta.

IRS tikisi, kad pranešite apie visas jūsų uždirbtas pajamas JAV. Tai apima viską, ką turite užsienio sąskaitose ar grynaisiais. Jei yra įtarimas, kad net ir netyčia sulaikote pajamas, tai yra raudona audito vėliavėlė.

Smulkiojo verslo savininkai turi vengti asmeninių ir profesinių knygų maišymo, kai įmanoma. Tai yra geriausias būdas išvengti klaidų, dėl kurių pajamos gali būti per mažos.

Kriptovaliutą priimate kaip atsiskaitymo formą.

Jei tokią kriptovaliutą kaip „Bitcoin“ naudosite kaip savo pagrindinį operacijų atlikimo metodą, tuomet IRS gali nuspręsti peržvelgti visus jūsų skaičius. Kadangi „blockchain“ siūlo skaidrią informaciją, išsamų kiekvienos veiklos įrašą galima peržiūrėti. Tai reiškia, kad visos jūsų knygos turi būti tvarkingos, jei sutelksite savo įmonę į šią parinktį.

Jūsų atskaitymai sutelkti į jūsų C aprašo paraiškas.

Kai kurie ekspertai mano, kad C aprašo pateikimas gali padidinti tikimybę būti patikrintiems. Tai nereiškia, kad negalite atlikti uždirbtų atskaitymų arba naudoti tik standartizuotus skaičius. Turite atidžiai pasirinkti, kuriuos elementus išskaičiuoti, kad nesukeltumėte nuogąstavimų dėl savo ataskaitos.

Kai atliekate namų biuro išskaičiavimą, surašote reklamos išlaidas arba apskaičiuojate biuro reikmenų kainą, tai padeda turėti dokumentacijos seką, kurią galite naudoti savo reikalavimams pagrįsti.

Kas nutiks, jei auditas man vis tiek bus atliktas?

Auditas jums gali būti atliktas, net jei viską darote teisingai. Jei jūsų dokumentai yra tvarkingi, tada procesas yra paprastas. Jei kiltų kokių nors abejonių, turėtumėte nedelsdami susisiekti su patikimu mokesčių specialistu.

Kai IRS agentai kalba su jumis, stenkitės išlaikyti teigiamą požiūrį. Jei esate sąžiningi ir organizuoti, tada procesas vyks sklandžiai. Tada būtinai perskaitykite kiekvieną jums pateiktą mokesčių pranešimą, net jei kyla pagunda juos ignoruoti. Išsaugokite visus dokumentus, kuriuos jums siunčia IRS.

Nors niekas negali visiškai apsisaugoti nuo deklaracijos audito, smulkusis verslas gali sumažinti riziką kruopščiai tvarkydamas įvairius įrašus ir sąžiningai kalbėdamas apie savo pajamas. Jei turite kokių nors klausimų dėl šių raudonųjų vėliavėlių ar mokesčių klausimų apskritai, nedvejodami bet kuriuo metu susisiekite dėl šių nuogąstavimų.